Långa mötespass kräver koncentration, men få grupper håller samma skärpa från morgon till sen eftermiddag. På Kviberg Park Hotel finns möjligheten att bryta stillasittandet med aktiviteter alldeles i närheten av konferenslokalerna.
Företag som planerar att förlägga en konferens i Göteborg kan därmed planera en arbetsdag där presentationer och diskussioner varvas med rörelse, måltider och miljöombyten. Tanken är inte att fylla varje ledig minut. Ett genomtänkt tempo, där olika delar får tillräckligt med tid, ger bättre förutsättningar för både arbete och gemenskap.
Koncentrationen är som högst på förmiddagen
Förmiddagen passar ofta bra till de delar av konferensen som kräver mest fokus. Det kan handla om strategiska frågor, planering, utbildning eller presentationer som hela gruppen behöver ta del av.
I Kviberg finns konferenslokaler för både mindre grupper och större sällskap. Camp Nou rymmer exempelvis upp till 120 personer. Lokalens storlek bör dock inte vara den enda faktorn bakom valet. Gruppdiskussioner, workshops och föreläsningar kräver olika möblering och arbetsytor.
En tydlig förmiddagsagenda med ordentliga pauser är ofta mer effektiv än flera korta programpunkter som avlöser varandra.
Bryt konferensmönstret genom ett miljöombyte
Efter lunchen sjunker energin lätt, särskilt efter en förmiddag med mycket information. Här kan ett miljöbyte göra stor skillnad. I stället för ännu ett långt pass runt konferensbordet kan gruppen lämna möteslokalen och göra något gemensamt.
Kviberg Park Hotel erbjuder flera alternativ med olika fysisk nivå:
- längdskidåkning inomhus i Skidome
- skidskytte med både rörelse och koncentration
- beachvolleyboll och andra lagaktiviteter
- promenader och motion utomhus i området
Aktiviteten bör passa gruppen snarare än tvärtom. En krävande sport är inte automatiskt ett bättre val än en lugnare gemensam upplevelse.
Skidåkning mitt i Göteborg ger ett tydligt miljöbyte
En av de mer särpräglade möjligheterna är Skidome. Inomhusanläggningen har en 1,2 kilometer lång skidslinga och gör längdskidåkning möjlig året runt.
Just kontrasten mot konferensrummet kan vara värdefull. Deltagarna lämnar presentationer och anteckningar en stund och får i stället ägna uppmärksamheten åt en helt annan uppgift.
För grupper som gillar tävling går det även att välja skidskytte. Andra kanske föredrar beachvolleyboll eller en mindre intensiv aktivitet. Det viktiga är att deltagarna känner sig inkluderade och att nivån stämmer med gruppens förutsättningar.
Planera pauser utan att tappa rytmen
Aktiva konferenser behöver också vanlig återhämtning. Kaffe, lunch och några minuter utan ett organiserat program ger deltagarna utrymme att prata, kontrollera ett viktigt meddelande eller helt enkelt samla tankarna.
Ett möjligt upplägg är två längre arbetspass under förmiddagen, lunch, ett kortare mötespass och därefter aktivitet. Gruppen kan sedan få tid till ombyte och återhämtning innan middag.
Hos Kviberg Park Hotel finns konferens, restaurang och boende nära områdets aktivitetsutbud. Det minskar behovet av tidsmarginaler för resor mellan olika adresser och gör det enklare att behålla dagens rytm.
Vanliga frågor om aktiva konferensdagar
Hur lång bör en konferensaktivitet vara?
En till två timmar kan räcka för många grupper. Längden bör anpassas efter aktivitetens intensitet, konferensens syfte och hur mycket mötestid som behövs under dagen.
Vilken aktivitet passar en blandad arbetsgrupp?
Välj en aktivitet där deltagandet kan anpassas efter olika fysiska förutsättningar. Sociala lagaktiviteter eller en gemensam promenad kan passa bättre än högintensiv träning om gruppen har varierande träningsvana.
Går det att kombinera aktiviteten med middag och övernattning?
Ja. Konferenslokaler, restaurang och hotellrum finns samlade i området. Det gör det möjligt att fortsätta med middag efter aktiviteten och övernatta inför nästa konferensdag.
Variation kan göra hela konferensdagen mer levande
Mer energi under konferensen handlar inte om att hålla deltagarna sysselsatta hela tiden. Skillnaden sitter ofta i växlingen mellan koncentration och rörelse. Ett intensivt mötespass kan följas av en ordentlig paus, en aktivitet kan ge nya samtalsämnen och middagen kan erbjuda ett lugnare avslut.
Med möteslokaler, aktiviteter, mat och möjlighet till övernattning nära varandra får konferensgruppen större frihet att skapa just den rytmen. Då kan arbetsdagen rymma både seriöst fokus och välbehövliga miljöbyten utan onödiga förflyttningar genom Göteborg. Tiden räcker till, på ett helt annat sätt.